O WikiAves foi criado com o objetivo de apoiar a comunidade online de observadores de aves do Brasil sendo mais que um simples repositório de fotos e sons. Sua função é organizar o conteúdo fornecido pelos observadores e transformá-lo em informações úteis para usuários leigos, avançados e profissionais. O site é dividido em duas áreas: a área wiki, onde todos os usuários cadastrados podem incluir e alterar o conteúdo das páginas e a área de mídia, onde os usuários cadastrados podem enviar fotos e sons(mídias). Assim que as mídias são adicionadas e avaliadas pelos observadores, as melhores mídias passam a ilustrar as páginas wiki das espécies e dos táxons correspondentes às aves das mídias adicionadas.
A área wiki do WikiAves foi criada com o objetivo de transformar dados em informações, cada espécie e táxon possui a sua página específica com informações de registro e científicas obtidas da Listas de Aves do Brasil do CBRO(Comitê Brasileiro de Registro Ornitológico) tais como: nome científico, nome em português, nome em inglês, status e classificação científica.
A página Aves do Brasil é a porta de entrada do WikiAves, a partir dela é possível navegar pelos táxons e espécies de aves do Brasil. As fotos melhor avalidas de cada ordem da classe Aves são exibidas nesta página nas seções das ordens.
As páginas das espécies são identificadas pelo nome em português e as páginas de táxons pelo nome do táxon.
Todas as páginas possuem tópicos predeterminados para auxiliar os usuários na alteração do conteúdo. Os tópicos podem ser excluídos ou alterados e novos tópicos podem ser incluídos.
Comandos especiais foram criados para exibir as melhores fotos da espécie ou táxon e o mapa de ocorrência, estes comandos não devem ser removidos das páginas wiki e serão monitorados pelos administradores do WikiAves.
Os observadores cadastrados no WikiAves podem publicar fotos e sons através dos respectivos itens de menu, estas mídias são publicadas instantaneamente e são de responsabilidade do observador de acordo com o Termo de uso do WikiAves.
As fotos obrigatoriamente devem ser enviadas no formato JPG, as fotos que ultrapassem o tamanho limite de 1024×1024 serão automaticamente redimensionadas e serão armazenadas em 4 tamanhos predefinidos: miniatura quadrada(100×100), miniatura(até 180×180), normal(até 640×640) e grande(até 1024×1024). A miniatura quadrada poderá ser alterada pelo autor da foto através da página de edição da foto.
Os sons obrigatoriamente devem ser enviados no formato MP3 e têm tamanho limitado em 1MB(1 Megabyte).
Os observadores que publicarem mídias poderão contribuir para o WikiAves adicionando informações relativas à mídias publicadas. Tais como:
Apenas a Data e a Cidade da fotografia/gravação são informações obrigatórias. Mídias sem espécie informada serão consideradas NÃO-IDENTIFICADAS.
Mídias sem espécie identificada não serão exibidas na seção wiki, mas podem ser publicadas para posterior identificação. Outros observadores poderão sugerir a identificação(espécie, idade e sexo) para os autores de mídias não-identificadas através do formulário de comentários da mídia, mas apenas os autores e os moderadores poderão alterar os dados da mídia. Quando uma identificação é sugerida ao autor da mídia, o autor poderá clicar no link “Aceitar Sugestão” no comentário para alterar a identificação de sua mídia para a identificação sugerida. Uma mensagem de e-mail é enviada a todos os usuários que comentaram uma mídia sempre que uma nova sugestão de identificação é inserida na mídia ou uma sugestão é aceita pelo autor.
Todas as mídias com espécie identificada são consideradas ocorrências de uma ave, por isso é obrigatório informar a cidade e a data em que a mídia foi capturada para posterior análise das ocorrências da espécie. Mesmo estando identificadas, outros observadores poderão sugerir a troca da espécie através do formulário de comentários da mídia.
Os observadores cadastrados poderão incluir comentários nas páginas das mídias de outros observadores. Através deste mesmo recurso poderão sugerir a inclusão ou troca da espécie, sexo e idade da ave fotografada/gravada. Os comentários dos observadores e todo o conteúdo publicado por eles estão sujeitos ao Termo de uso do WikiAves.
Os observadores cadastrados poderão avaliar as mídias em sua qualidade fotográfica e de registro através do sistema de avaliação na página da mídia. Para avaliar uma mídia o usuário deverá clicar em uma das cinco estrelas na página da mídia, o valor da votação varia de 1 a 5 da esqueda para a direita. Os observadores não poderão avaliar as suas próprias mídias. Esta avaliação será usada para classificação das fotos e dos usuários no ranking de usuários por número de pontos.
O mapa de ocorrências do WikiAves exibe as ocorrências registradas de uma determinada espécie de ave em uma mapa do território brasileiro dividido por estados. Toda mídia com espécie identificada é considerada uma ocorrência e a coordenada geográfica da cidade onde a ocorrência foi registrada é automaticamente marcada no mapa de ocorrências. Este mapa também é exibido nas páginas wiki de espécies do WikiAves.